Ilmastometsä ry:n säännöt:
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Ilmastometsä ry, Helsinki
2§ Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on neutralisoida jäsentensä hiilijalanjälkeä sekä tukea ja kehittää kansalaistoimintaa ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi.
Tätä tarkoitusta toteuttaakseen yhdistys hankkii ostamalla, vaihtamalla tai ottamalla vastaan lahjoituksina sopivia maa-alueita, suojelee ne ja pyrkii muutenkin ekosysteemien ennallistamiseen.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Päätöksen jäsenyydestä tekee yhdistyksen hallitus.
Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4§ Jäsenen oikeudet
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta
5§ Jäsenen velvollisuudet
Varsinainen jäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun. Kannattajajäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen kannattajajäsenmaksun. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole liittymismaksua eikä jäsenmaksuvelvollisuutta.
6§ Jäsenen eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, ellei hän ole maksanut jäsenmaksua toimintavuoden elokuun loppuun mennessä
7§ Jäsenten erottaminen
Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos jäsen on toiminut yhdistyksen tarkoitusta tai sääntöjä vastaan. Päätöksen erottamisesta tekee yhdistyksen kokous kahden kolmasosan (⅔) enemmistöllä annetuista äänistä.
8§ Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdistyksen kokouksessa valittu puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kymmenen (10) varsinaista ja yhdestä neljään (1-4) varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta rahastonhoitajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä on läsnä. Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövalinnoissa ratkaisee arpa. Hallituksen jäsenet voivat osallistua hallituksen kokoukseen myös tietoliikenneyhteyden avulla. Yhdistyksen jäsenet voivat seurata hallituksen kokousta tietoliikenneyhteyden avulla.
Hallituksen kokouksista ei makseta kokouspalkkiota. Kokouksissa käsiteltävät asiat ja niihin liittyvät dokumentit tulee lähettää kokouskutsun liitteenä.
9§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa tai hallituksen valitseman yhdistyksen muun jäsenen kanssa.
10§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
11§ Toiminnantarkastus
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kahta kuukautta ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kuukautta ennen kyseistä kokousta hallitukselle.
12§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain yhden vuosikokouksen maalis-toukokuussa. Kokous kutsutaan koolle sähköpostitse vähintään kahta viikkoa ennen kokousta. Hallitus laatii toimintasuunnitelman vuosikokoukseen. Vuosikokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyksien avulla ennakkoon tai reaaliaikaisesti. Kokouksessa käsiteltävät asiat ja niihin liittyvät dokumentit tulee lähettää kokouskutsun liitteenä.
Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä yksi ääni henkilöä kohti. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin ole määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kahta viikkoa ennen kokouskutsua.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
- Vahvistetaan varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
- Valitaan yhdistyksen hallitukselle puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
- Käsitellään muut esityslistassa mainitut asiat
Vuosikokouksen lisäksi voidaan järjestää ylimääräinen kokous. Ylimääräisen kokouksen kutsuu koolle hallitus tai jäsenten enemmistö viimeistään kahta viikkoa ennen kokouksen ajankohtaa. Kokouksessa käsiteltävät asiat ja niihin liittyvät dokumentit tulee lähettää kokouskutsun liitteenä.
13§ Taloudellinen toiminta
Yhdistyksen hankkimat alueet ovat yhdistyksen varallisuutta. Alueiden hankkimiseksi järjestetään ylimääräinen kokous, jossa hankittava alue esitellään yhdistykselle. Yhdistyksen jäsenet voivat esittää hallitukselle hankittavaa aluetta. Hankinnan yhteydessä alueelle tehdään suunnitelma sen hoitamiseksi. Hankinnasta päättää ja suunnitelman hyväksyy yhdistyksen kokous.
Alueiden hankinta katetaan liittymismaksuilla ja lahjoituksilla. Alueiden juoksevat kustannukset sekä ylläpito pyritään kattamaan pääosin jäsenmaksuilla. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hakea ja ottaa vastaa apurahoja ja avustuksia sekä järjestää rahankeräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan. Yhdistyksen toiminta perustuu vapaaehtoistyöhön.
14§ Sääntöjen muuttaminen
Yhdistyksen sääntöjä voidaan Yhdistyksen tarkoitus -pykälää (§2), Sääntöjen muuttaminen -pykälää (14§) ja Yhdistyksen purkaminen -pykälää (§15) lukuun ottamatta muuttaa kahdessa perättäisessä kokouksessa tehdyillä päätöksillä, joita vähintään kaksi kolmasosaa (⅔) kummassakin kokouksessa annetuista äänistä puoltaa. Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa. Sääntömuutos astuu voimaan, kun Patentti- ja rekisterihallitus on vahvistanut sen.
15§ Yhdistyksen purkaminen
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, lahjoitetaan sen varat johonkin yhdistyksen päämääriä edistävään tarkoitukseen. Lahjoituksen kohteen päättää yhdistyksen kokous. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Päätös yhdistyksen purkamisesta on pätevä vain siinä tapauksessa, että vähintään kolme neljäsosaa (¾) annetuista äänistä on sitä kannattanut kahdessa toisiaan seuraavassa kokouksessa, joiden välillä on kulunut vähintään kaksi viikkoa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on lopettamisesta tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisille.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Päätöksen jäsenyydestä tekee yhdistyksen hallitus.
Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Terveisin Ilmastometsän hallitus: Anton Verho (puheenjohtaja), Viljami Lehtonen (varapuheenjohtaja), Jaakko Latikka (sihteeri), Marika Räty, (viestintävastaava), Noora Kauppila,(suojeluvastaava), Antti Linnanvirta (Tietoturvavastaava), Essi Turpeinen (jäsenvastaava), Antti Seppänen (varajäsen), Samiira Abdullahi (varajäsen), Heli Hyytiä (varajäsen, taloudenhoitaja) ja Ulla Montin (varajäsen)